Declaración de privacidad
En resumen. Tus datos los usamos para acreditarte, hacer funcionar el evento y darle a la organizadora y a las marcas información agregada. Una marca recibe tus datos personales solo si vos tocás «Confirmar» para esa marca. No vendemos datos. Podés pedir verlos, corregirlos o borrarlos cuando quieras.
1. Quiénes somos
AFORO™ es una plataforma de acreditación y medición de eventos. La opera FutGen Holdings LLC, con domicilio en 30 N Gould St, Sheridan, Wyoming 82801, Estados Unidos («nosotros»). Somos los responsables del tratamiento de los datos que se describen en esta declaración.
Para cualquier consulta sobre privacidad escribí a privacidad@futgenconsulting.com.
2. A quién se aplica
- Visitantes de aforo.us y de la página de acceso aforo.com.ar, incluido quien completa el formulario de reserva.
- Personas acreditadas en un evento que usa AFORO, en cualquier rol: público, expositores, sponsors, prensa, staff, deportistas o participantes.
- Contactos de clientes: las personas de las marcas, empresas expositoras y organizadoras que contratan AFORO.
En resumen. Si entraste al sitio, te acreditaste a un evento o trabajás con nosotros como cliente, esta declaración te alcanza.
3. Qué datos tratamos
| Quién | Datos | De dónde salen |
|---|---|---|
| Visitante del sitio | Datos técnicos básicos (navegador, dispositivo, páginas vistas) y lo que escribas en el formulario de reserva: nombre, empresa, email, teléfono, tipo de evento | Vos y tu navegador |
| Persona acreditada | Nombre, documento o identificador que pida el evento, email, teléfono, rol, localidad, edad o rango de edad; respuestas que elijas dar (intereses, motivo de la visita, plazo de decisión); registro de tus ingresos y de los puntos del evento donde interactuás | Vos, la organizadora del evento y el uso de la credencial |
| Contacto de cliente | Nombre, cargo, empresa, email, teléfono y la información del contrato | Vos o tu empresa |
No pedimos datos sensibles (salud, religión, origen étnico, opiniones políticas). Si un evento necesita uno —por ejemplo, un dato médico en una competencia deportiva— se pide aparte, con su propio consentimiento expreso, y nunca llega a las marcas.
4. Para qué los usamos y con qué base legal
| Finalidad | Base legal |
|---|---|
| Acreditarte y controlar el acceso al evento | Ejecución del servicio que pediste al acreditarte |
| Mostrarte el micrositio del evento y sus beneficios | Ejecución del servicio |
| Compartir tus datos con una marca que elegiste | Tu consentimiento, dado con «Confirmar» para esa marca |
| Informes para la organizadora y las marcas con datos agregados, que no identifican a nadie | Interés legítimo en medir el evento |
| Responder tu reserva o consulta | Tu pedido (medidas precontractuales) |
| Gestionar el contrato con clientes | Ejecución del contrato |
| Seguridad, prevención de fraude y cumplimiento legal | Obligación legal e interés legítimo |
5. Cuándo una marca recibe tus datos
En el evento, cada marca puede invitarte a compartir tus datos con ella. La marca los recibe solo si tocás «Confirmar» para esa marca. Si no tocás nada, no recibe nada.
Si activás «Compartir siempre», tus datos se comparten con cada marca con la que interactúes en ese evento sin preguntarte cada vez. Viene apagado y lo podés apagar cuando quieras.
Una vez que confirmaste, esa marca usa tus datos bajo su propia política de privacidad y es responsable de ese uso [validar con Juan]. Te mostramos quién es antes de que confirmes. Si después querés retirar tus datos, podés hacerlo desde tu credencial o escribiéndonos: dejamos de compartirlos y le avisamos a la marca para que los borre.
En resumen. Nada sale hacia una marca sin tu «Confirmar». Podés retirar tus datos cuando quieras.
6. Lo que no hacemos
- No vendemos tus datos ni los alquilamos.
- No los compartimos con marcas sin tu confirmación.
- No usamos casillas premarcadas.
- No compartimos datos de menores con marcas, nunca.
- No tomamos decisiones sobre vos con efectos legales basadas solo en procesos automáticos.
7. Menores de edad
Un menor puede acreditarse a un evento con el consentimiento de su madre, padre o adulto responsable, que se pide en el momento de la acreditación. Sus datos se usan solo para acreditarlo, cuidar su seguridad en el evento y, sin identificarlo, para los informes agregados. Los datos de un menor no se comparten con marcas, aunque se toque «Confirmar» o esté activo «Compartir siempre».
8. Con quién más compartimos datos
- La organizadora del evento, con los datos necesarios para acreditación, control de acceso y seguridad. [validar con Juan si la organizadora es corresponsable o encargada]
- Proveedores que nos prestan servicios (alojamiento, envío de emails, mensajería, soporte), que solo pueden usarlos siguiendo nuestras instrucciones y bajo contrato de confidencialidad.
- Autoridades, cuando una ley u orden judicial lo exija.
9. Transferencias internacionales
Nuestros servicios y proveedores pueden estar en países distintos del tuyo. Cuando un dato sale de Argentina o del Espacio Económico Europeo, lo hacemos con las garantías que exigen la Ley 25.326 y el RGPD, como cláusulas contractuales tipo aprobadas por la autoridad.
10. Cuánto tiempo los guardamos
- Datos de acreditación: [24 meses] desde el último evento al que te acreditaste.
- Consultas y reservas sin contrato: [12 meses].
- Datos de clientes: mientras dure el contrato y después el plazo que exija la ley.
- Informes agregados: sin plazo, porque no identifican a nadie.
Vencido el plazo, los borramos o los anonimizamos.
11. Cómo los protegemos
Usamos cifrado en tránsito y en reposo, acceso limitado al personal que lo necesita, autenticación en dos pasos y registros de acceso. Ningún sistema es infalible; si ocurre un incidente que te afecte, te avisamos a vos y a la autoridad según lo que exija la ley.
12. Tus derechos
Podés pedir acceso a tus datos, rectificarlos, actualizarlos o suprimirlos, y retirar tu consentimiento en cualquier momento sin que afecte lo hecho antes. Escribí a privacidad@futgenconsulting.com; te respondemos dentro de los plazos legales.
12.1 Argentina (Ley 25.326)
El titular de los datos personales tiene la facultad de ejercer el derecho de acceso a los mismos en forma gratuita a intervalos no inferiores a seis meses, salvo que se acredite un interés legítimo al efecto conforme lo establecido en el artículo 14, inciso 3 de la Ley N° 25.326. La Agencia de Acceso a la Información Pública, en su carácter de Órgano de Control de la Ley N° 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que interpongan quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales.
12.2 Unión Europea (RGPD)
Además tenés derecho a la limitación del tratamiento, a la portabilidad y a oponerte al tratamiento basado en interés legítimo. Podés reclamar ante la autoridad de protección de datos de tu país. [validar con Juan si hace falta representante en la UE, art. 27]
12.3 California (CCPA/CPRA)
Si vivís en California, tenés derecho a saber qué datos recopilamos y para qué, a pedir su eliminación o corrección, a limitar el uso de datos sensibles y a no ser discriminado por ejercer estos derechos. No vendemos datos personales ni los compartimos para publicidad comportamental entre contextos.
13. Cookies
aforo.us no usa cookies de seguimiento ni de publicidad. Solo usa lo estrictamente necesario para que el sitio funcione. [confirmar al publicar si se suma medición de visitas; si usa cookies, se agrega un aviso con opción de rechazo]
14. Cambios
Si cambiamos esta declaración, publicamos la versión nueva con su fecha. Si el cambio es importante, te avisamos antes por email o en la plataforma.
15. Contacto
FutGen Holdings LLC · 30 N Gould St, Sheridan, WY 82801, EE.UU. · privacidad@futgenconsulting.com